Contratista ò Empleado, La Pregunta Frecuente?

Una de las preguntas que mas se nos hace es la relacion entre el dueño de negocio o negocios y las personas que le brindan servicios.

Que determina si son contratistas o sin son empleados. Este aspecto es importante entenderlo ya que se cometen muchos errores por parte de los empresarios hispanos.

Muchos de estos errores son intencionales pensando que existe una ventaja al clasificar los empleados como contratistas y viceversa. La realidad es que ambos tienen sus ventajas y desventajas, el contratista es mas independiente y menos leal que el empleado y muchas veces hasta mas caro.

El servicio de rentas internas Federal y la agencia financiera estatal son muy vigilantes sobre este aspecto y las multas y penalidades pudieron ser significativas. Le animamos a todos los empresarios y dueños de empresas a conocer las reglas de como clasificar a un trabajador, como un empleado o un contratista independiente.

Esperamos aclarar sus dudas en este articulo para beneficio de su negocio.

Los siguientes son dos puntos claves que los dueños de pequeñas empresas deben tener en cuenta cuando se trata de clasificar los trabajadores:

Control

El control que se ejerce entre un trabajador y un negocio es importante. Si el negocio controla qué trabajo se hace y dirige como se hace, ejerce el control de la conducta.

Si el negocio dirige o controla aspectos financieros y ciertos relevantes al trabajo de un trabajador, ejerce el control financiero. Esto incluye:

  • La medida en que el trabajador incurre en gastos de negocio que no son reembolsados
  • La medida en que el trabajador invierte en su negocio como por ejemplo herramientas, camiones, equipo y maquinarias que utiliza en la prestación de sus servicios
  • La medida en que el trabajador hace sus servicios disponibles a otros en el mercado
  • La forma manera que se cobra por el servicio (normalmente no es por hora si no por tarea o pieza)
  • La medida en que el trabajador puede obtener una ganancia o incurrir en una pérdida al prestar el servicio

Relación

La manera en que ambas partes perciben su relaciones también es  determinante. Se deben considerar los siguientes factores:

  • Si existen contratos por escrito que describen la relación que las partes pretenden crear
  • Si el negocio proporciona al trabajador los beneficios para empleados, tales como el seguro, un plan de pensión para el retiro, pago de vacaciones o por enfermedad o permanencia de la relación y
  • La medida en que los servicios realizados por el trabajador son un aspecto clave de la actividad habitual de la compaña.

El IRS puede ayudar a los empleadores a determinar el estatus de sus trabajadores a través  del Formulario SS-8, y existe una publicación con mas información. Publicación 15-A

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