¿Qué es la forma o formulario W-BEN?

El formulario W-8BEN del IRS se titula “Certificado de Estatus Extranjero de Beneficiario Efectivo para la Retención e Informes de Impuestos de los Estados Unidos” (Individuos). El Formulario W-8BEN es un documento de impuestos que se utiliza para establecer la identidad de un contribuyente extranjero para fines de impuestos estadounidenses.

¿Cuál es el propósito del formulario W-8BEN del IRS?

El propósito principal del formulario W-8BEN es establecer que el individuo no es un residente de los Estados Unidos y por lo tanto no está sujeto a la responsabilidad de retener impuestos sobre ingresos generados de los Estados Unidos. Completar el formulario W-8BEN también ayuda a los contribuyentes a evitar la doble imposición sobre sus ingresos.

¿Se requiere el formulario W-8BEN?

Sí. Se requiere que el Formulario W-8BEN sea presentado ante agentes de retención, pagadores y FFI por personas extranjeras no residentes que puedan estar sujetas a retención de impuestos estadounidenses a una tasa impositiva del 30% sobre los montos de pago recibidos de fuentes estadounidenses, independientemente de su capacidad para reclamar una exención de retención.

¿Por qué el IRS requiere el Formulario W-8BEN?

El Servicio de Impuestos Internos requiere W-8BEN porque las personas extranjeras normalmente están sujetas a una retención de impuestos del 30%, pero pueden calificar para una tasa reducida de impuestos. W-8BEN ayuda a establecer esta elegibilidad, aunque otros factores también juegan un papel, como el tipo de ingreso.

¿Quién necesita llenar el formulario W-8BEN?

Las personas extranjeras no residentes que pueden estar sujetas a una retención del 30% de los impuestos federales de los Estados Unidos sobre los ingresos de origen estadounidense deben completar el Formulario W-8BEN antes de recibir su primer pago, incluso si pueden reclamar una exención de retención.

¿Cómo presento el Formulario W-8BEN?

No envíe el Formulario W-8BEN al IRS y no lo presente con una declaración de impuestos. En su lugar, debe enviar el formulario completado a la parte que lo solicita. Por lo general, esta es la persona o grupo de quien recibió el pago. El formulario de impuestos debe completarse antes de realizar el primer pago; de lo contrario, el agente de retención puede tener que retener el 30% completo que normalmente se retiene según la ley tributaria de los Estados Unidos.

El formulario W-8BEN seguirá siendo válido durante al menos tres años calendario. Un Formulario W-8BEN vence el tercer año calendario completo después de su firma. Por ejemplo, si firma un W-8BEN el 28 de julio de 2021, expirará el 31 de diciembre de 2025.  Debe presentar un nuevo W-8BEN antes para los cambios en las circunstancias que causan que la información sobre un W-8 BEN enviado sea incorrecta.

De acuerdo con las Instrucciones del IRS para el Formulario W-8BEN, “debe notificar al agente de retención, pagador o FFI con el que tiene una cuenta dentro de los 30 días posteriores al cambio en las circunstancias y debe presentar un nuevo Formulario W-8BEN u otro formulario apropiado”.

¿Dónde puedo recibir ayuda para llenar el formulario W-8BEN?

Tenemos un servicio VIP que, con solo contestar unas pocas preguntas te preparamos el formulario. El servicio solo cuesta $17 usd y recibes la forma de inmediato. Solo oprime el siguiente enlace SERVICIO VIP.

Pues debes estar preocupado ya que si no la llenas o la llenas incorrectamente te pueden retener 30% de tu pago. Si recibiste una forma W-8BEN (para individuos) o una forma w-8BEN-E (para empresas) A continuación, te aclaro que debes hacer de inmediato para evitar la retención.

Las formas W-8BEN y W-8BEN-E son formas requeridas cuando vas a recibir algún dinero desde USA o haz abierto una cuenta en un banco o casa de corretaje de USA.

En las formas se somete la información requerida para aclarar tu “estatus” contributivo en USA. Dependiendo del tipo de ingreso que vas a recibir de USA podrías estar sujeto a una contribución de 30%. Hay países que han negociado tarifas reducidas y otras condiciones. Para un listado de paises con tratados con usa – oprime aquí. de total, estar exento de pagar contribuciones a USA, sujeto a tener que llenar otros documentos y pagar otra tarifa contributiva, y/o reclamar beneficios por algún tratado de impuesto que exista con tu país de residencia.

Estas formas normalmente están en Ingles y por lo general difíciles de entender. Esto causa que muchas personas no las llenen y no las radican. El no radicar las formas puede resultar en contribuciones innecesarias y peor aún multas y penalidades.

No todos los pagos que recibe un extranjero o no residente de USA de fuentes de USA son tributables en USA. Por ejemplo, si usted recibe un pago por servicios que usted ofrece desde su país este pago se considera no tributable en USA. Seria tributable en su país no en USA. Similarmente existen tratados tributarios entre Estados Unidos y otros países donde por acuerdo del tratado no se paga o se paga una contribución reducida. En estas formas vas a proveer la información del estatus contributivo (en USA) tuyo o de tu empresa. Dependiendo del estatus contributivo que reportes y del tratado Contributivo de tu país se determina si la retención de impuestos de 30% es requerida. Paises Hispanos como España, Mexico y Venezuela tiene reducciones significativas en sus tratados, Es importante aclara en la forma el tipo de ingresos y la cláusula del tratado que se reclama para evitar dilaciones en el pago a recibirse.