Tutorial de QuickBooks – La Herramienta de Listas Multiples

La Herramienta de Listas Multiples

Empezando con las versiones del 2010 ahora es posible entrar y modificar algunas listas usando la función de multi listas. Sólo algunas listas pueden ser manipuladas con esta característica y no todos los campos en estas listas se pueden modificar. Se pueden editar las  listas de:

  • Ítems de servicio, inventario y no-inventario
  • Clientes
  • Proveedores

También se puede crear en Excel las listas e importarlas con “copy” y “paste”. Esta es una herramienta de gran utilidad para los usuarios de Quickbooks.

Aquí algunas de imágenes de esta herramienta:

Imagen del menu principal para accesar la herramienta de listas multiplesImagen de la herramienta de listas multiples en Quickbooks

 

Si va a usar esta herramienta con Excel asegúrese que las columnas estén en el mismo orden. Para cambiar las columnas al orden que aparecen en su hoja de Excel puede utilizar la función de “customize columns”. Véase la siguiente imagen.Imagen de como ajustar las columnas cuando usa la herramienta de las listas multiples.


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6 Comments

  • jose abel perez fallas

    Reply Reply 27 June, 2011

    M epuede por favor hablar sobre el sistema multimoneda, para hacer informes en colones y tambien editar en dolars, gracias.

    • cpahispano

      Reply Reply 27 June, 2011

      Debe hacer los ajustes en edit/preferences/Multiple currency. Ponga su “home currency” en US Dollars. Este le va a permitir clasificar a sus clientes en colones y su cuenta de banco de Costa Rica en colones. Recuerde que el programa esta hecho para EU y no para Costa Rica. La herramienta de multimoneda le permite hacer transacciones con clientes fuera de EU. Si usa su home currency como colones entonces no puede usar algunas funciones como payroll”. Creo que usted quiere ayuda sobre algo que posiblemente no se pueda lograr en QuickBooks. Lamento no poder ayudarle…

  • Omar Angulo

    Reply Reply 18 November, 2016

    Necesito incluir una lista bastante grande de tipo de cambio de una sola vez. Se puede o hay que incluirlas por cada día.

    • cpahispano

      Reply Reply 18 November, 2016

      Lamentamos no conocer sobre los tipos de cambio en QB.

  • Omar Angulo

    Reply Reply 18 November, 2016

    Es el Enterprises Solutions 15.0

    • cpahispano

      Reply Reply 18 November, 2016

      Solo somos expertos en QuickBooks OnLine.

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